Microsoft Project

Présentation de Microsoft Project

Microsoft Project est un outil de gestion de projet complet, polyvalent et personnalisable. Il permet de planifier, organiser et suivre les projets. Avec une interface conviviale, très proche des autres outils 365 de Microsoft, il offre des fonctionnalités telles que :

la création de diagrammes de Gantt, PERT, chronologie et représentation graphique,
la gestion des ressources, des compétences, des disponibilités,
le suivi des délais et des coûts,
la collaboration en équipe.

Il permet également de gérer les tâches, les dépendances et les jalons, et fournit des outils de reporting pour évaluer la progression du projet. Microsoft Project facilite la prise de décisions éclairées grâce à des fonctionnalités d'analyse et de simulation, et permet une intégration avec d'autres outils Microsoft tels que Excel, SharePoint et Teams dans sa dernière version.

Ses principales forces résident dans les nombreux affichages et paramètres disponibles. Il offre aussi beaucoup de possibilité de personnalisation pour l'adapter à son contexte projet.

Ses faiblesses résident dans sa richesse fonctionnelle, ce qui en fait parfois un outil trop riche pour des autoditactes. Il est aussi victime des nouvelles approches managériales dites plus "agile" où la notion de planification à moyen et long terme, sous forme de diagramme de Gantt, à parfois totalement disparue. Sur ce dernier point, je suis persuadé que la crise que nous traversons, en particulier, celle liée au dérèglement climatique provoqué par l'homme, va de nouveau nécessiter plus de prévision à moyen et long terme.

Les versions de Ms Project

Avec Office 365, et les différents plans proposés par Microsoft, pas facile de s’y retrouver pour faire le bon choix au niveau licence.

Voici un article qui explique assez bien les différences entre les différentes offres Microsoft sur le sujet :

versions-microsoft-project-expliquees

Nouveautés Microsoft Project de la version 2010 à la version 2019

Nouveautés MS Project 2021:

Intégration plus forte avec Teams
Notion de check-list sur les tâches

Nouveautés MS Project 2019:

Ajout d’un champ libellé de la tâche récapitulative pour faciliter la lecture des tâches élémentaires
Visualisation de l’avancement des tâches sur la chronologie
Amélioration de la sélection des prédécesseurs dans la liste déroulante

Nouveautés MS Project 2016:

Chronologies multiples (ou « multiple timelines » en anglais)
« Dites-nous ce que vous voulez faire ? » ( « Tell me what you want to do… ») : moteur de recherche situé dans le ruban qui se charge pour vous de retrouver une fonctionnalité dans les menus de Project Professional
Mise en évidence de la tâche sélectionnée
Nouveaux rapports

Avis sur Ms Project avec la version Serveur

Avis client et retour d'expérience

L’outil MS Project server 2013 est perçu comme une difficulté pour les utilisateurs avec son interface peu ergonomique, et par l’utilisation d’un client lourd et les fonctionnalités limitées en client léger. Il est un frein à l’acculturation de la gestion de projet.

L’absence de reporting natifs sur Project Web Access et la nécessité de développements spécifiques est aussi une difficulté pour le déploiement d’une gestion de portefeuille. La migration de MS Project server 2010 vers 2013 en 2017 a aussi montré les difficultés de mises à jour de ce type d’applicatif hébergé en interne.

Remarques MSI.nc sur ces retours clients négatifs

Ms Project présente des lacunes au niveau de son interface et de son intuitivité. Mais la principale lacune constatée bien souvent, et un manque de culture et de formation à la gestion de projets pour les utilisateurs de Ms Project.

J'ai pu constater chez deux clients, un constat d'échec dans l'utilisation de Ms Project pour les mêmes motifs que ci-dessus. Ces deux clients sont passés à NQI Orchestra pensant résoudre le problème d'usage lié à l'interface. Le constat, après un ou deux ans sur NQI Orchestra, les utilisateurs manifestent la même frustration et reproche à ce nouvel outil bien souvent les mêmes défauts qu'à Ms Project.

Un proverbe australien dit "Un mauvais ouvrier accuse ses outils.”. Sans aller jusqu'à dire que ceux qui trouvent des lacunes sont de mauvais gestionnaires de projets, je pense qu'il faille bien réfléchir sur la part de l'outil et la part des acteurs concernés quand le déploiement d'un outil comme Ms Project ou NQI Orchestra ne se déroule pas comme prévu.