APPLY

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА APPLY.MNU.KZ

1. НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ

apply.mnu.kz — веб-портал приёма абитуриентов MNU. Система сопровождает заявку от регистрации и загрузки документов до зачисления, оформления договора и передачи данных в университетские сервисы.

Основные возможности:

• подача заявок на бакалавриат, магистратуру и докторантуру;
• загрузка и проверка обязательных документов;
• оформление и электронное подписание договоров;
• оформление рассрочки и обработка платёжных чеков;
• проверка языковых сертификатов;
• создание корпоративной учётной записи студента;
• формирование статистики, журналов и выгрузок.

Система поддерживает русский, казахский и английский языки.

2. ИСТОЧНИКИ ДАННЫХ

Основные источники:

• абитуриент — анкета, документы, выбранная программа и платёжные данные;
• сотрудники MNU — статусы, комментарии и результаты проверки;
• MySQL — пользователи, заявки, документы, программы, статусы и настройки;
• Platonus — справочники программ и форм обучения;
• TrustMe — статусы подписания и подписанные договоры;
• 1С — сведения о рассрочке и графиках платежей;
• сервисы проверки языковых сертификатов и AI/OCR;
• системные настройки, которые ведут администраторы.

3. КАКИЕ ДАННЫЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ

В системе обрабатываются:

• ФИО, ИИН, дата рождения, гражданство, пол и контакты;
• адреса и данные удостоверения личности или паспорта;
• сведения об образовании и выбранной программе;
• язык, формат обучения и тип финансирования;
• сведения о представителях и экстренных контактах;
• образовательные, медицинские, льготные и финансовые документы;
• статусы заявки, комментарии и история изменений;
• договоры и данные электронной подписи;
• корпоративная почта и статус выдачи лицензий;
• суммы, графики рассрочки и платёжные чеки;
• языковые сертификаты и результаты их проверки.

4. КАК ПЕРЕДАЮТСЯ ДАННЫЕ

Пользователь работает через веб-интерфейс. Данные передаются по HTTPS через REST API в формате JSON. Документы, договоры и чеки передаются в виде PDF-файлов и изображений.

Интеграционный обмен выполняется через REST API, Microsoft Graph API, webhooks, HTTP POST и SMTP. Данные хранятся в MySQL через Prisma ORM, а доступ ограничивается учётными записями и ролями пользователей.

Секреты и токены интеграций хранятся в переменных окружения и не включаются в документацию и репозиторий.

5. ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ И ИНТЕГРАЦИИ

В системе предусмотрены рабочие зоны для следующих подразделений:

• приёмная комиссия — сопровождение и зачисление заявок;
• консультанты — работа с закреплёнными абитуриентами;
• OMS — обработка заявок в пределах своей функции;
• служба безопасности — проведение проверок;
• юридическая служба — договоры и расторжения;
• финансовая служба — рассрочка, чеки и взаимодействие с 1С;
• администраторы — управление пользователями, программами, документами и настройками.

Основные интеграции:

• Platonus — программы, формы обучения и данные абитуриентов;
• TrustMe — электронное подписание договоров;
• 1С — рассрочка и графики платежей;
• Microsoft 365 — корпоративные учётные записи и лицензии;
• Google Sheets — операционные выгрузки заявок;
• SMTP — сервисные письма и уведомления;
• Duolingo и AI/OCR — проверка сертификатов и обработка документов.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ОСНОВА

Next.js, TypeScript, MySQL, Prisma ORM, REST API, Microsoft Graph API, webhooks, SMTP и обработка PDF-файлов и изображений.