PO Matthias Gathmann

Team Bestand ConTra Board - Agile Board - JMP JIRA

01_Überblick: Epics - zugeordnet zu Themengruppen bzw. Initiativen und Vorhaben dazu (umgesetzte Epics/ Epics in Arbeit und neue Epics ) - FirmenOnline - JMP Confluence

Matthias braucht Ansage, was offizielle Vorgabe von Allianz ist, + Daten, Fakten, Machen, nicht Selbstreflektionsgedöhns. emotionales - braucht Fachlichkeit zur Überzeugung.

ist mit Leidenschaft dabei

• laut Dev. - nicht immer greifbar (Steve Walter) - bottleneck
  • Betü kommt auch später wieder
• Matthias Sprechstunde 15 min slot reicht.
• Juliane muss schnell fit werden
• fachlicher support fehlt, stakeholder kommunikation... (Fachbereich)

Glaubt nicht, dass Portugiesen die Thematik global verstehen. oder dass sie 5 Jahre brauchen.

Sie liefern eher die Aufgaben, die wir schicken.

Sieht z.T. was alles schief laufen kann, teilt Sorgen.

achte nicht darauf - achte nicht darauf wie er was sagt oder wann, sondern was. (Kann auch mal falsches Thema o. Unzufriedenheit ungünstig ansprechen)

z.B. Unzufriedenheit vom Team Neugeschäft in Alligator zukunftsperspektive.

Das Neugeschäft mit Datenbereitstellung nicht zufrieden ist + mit Migration + Berechtigungen

Neugeschäft muss besser mit eingebunden werden, um Grundsatzdiskussionen zu vermeiden. (Daniel würde sie nicht mit einbinden, Matthias will aber)

PO von Team Neugeschäft (Alex?) sagt - wenn Prio da ist, kriegen wir das hin.

Andere sagen Team Neugeschäft sagt immer, dass keine Zeit ist.

Matthias - will, das anderer Teams mehr bei Alligator mitmachen, dass wirklich als Tribe Aufgabe verstehen.

Dass es nicht nur ein Bestandsthema ist.

Braucht Nachricht von Tanja, dass es für ALLE Prio ist.

ConTra soll nicht nur Datenlieferanten für Tribe sein, sondern Mehrwert für den Kunden liefern. Muss wieder Tribeaufgabe sein.

Matthias - braucht auch bessere Außendartellung, da Sponsoren andere Teams für die Dinge loben, wofür z.T. 4 Entwickler von ConTra dran gearbeitet haben.

• • Fragen:
    • Was ist deine langfristige Vision für das Produkt und das Team?

eigener klarer scope. nicht kamikaze modus. jetzt kommen viele Anfragen, was umgesetzt werden müsste.

abwegen was hilft wirklich - wenn dokumentieren, für alle hilfreich?

Welche Werte und Ziele sind dir dabei besonders wichtig?

• Team - gemeinsame Entscheidungen
• Team - eigenverantwortlich und selbstverantwortlich funktionieren - d.h. dass nicht PO gefragt werden muss, ob Entw. anderen helfen kann oder nicht
• technische Flexibilität können wir besser nutzen. Spielraum. nicht alles von oben vorgegeben. z.B. Cotlin wird genutzt, etabliert, inside-out

3. Herausforderungen und Stärken (10 Minuten)

Was läuft aus deiner Sicht im Team besonders gut?

• • • • Mitbestimmung der Entw. selbst in Architektenangelegenheiten.
      • Eigenständigkeit bewahren.
      • BA Tandem arbeit, miteinander, Austausch, Reflektion. andere BA, dass auch Gesprächspartner suchen, reflektieren, selbst entscheiden, mutig sein.
    • Welche Herausforderungen siehst du aktuell?
      • aktuell weicht ConTra zu sehr von Roadmap ab, insbesondere da ConDa nur an Sach, nicht an Lebenthemen arbeitet
      • neuer Aufgabenbereich für neue Zielgruppe Vertrieb, Vermittlerzugang, andere Systeme, prozesse
      • Abschaltung alter Services
      • Agenda zu lang
      • braucht systematik und Reihenfolge
    • Alligator sollte nicht nur von ConTra abgedeckt werden
    • Datenermittlung liegt bei ConDA
    • Bestandsservice - Transaktionen aktuell bei ConTra
      • BKV betrieble Krankenversicherung auch bei ConTra - Bedürfnisse sehr unterschiedlich
      • Krankenversicherung hat eigenes Team mit eigener Umsetzung. Hilfe ist hier schwierig da wenig Ahnung. KV Aufg. idealerweise wieder aus Scope raus. Allianz KV - Aufgaben zu groß, viel. Auch gut, dass FirmenOnline zukunftssicher gemacht wird. Wie ist nicht klar. Absprachen geschehen. schon gemeinsamer Vorschlag. Aber wir kommen nicht vorwärts. Neue Themen kommen auf. Wird mehr und mehr. Immer Erweiterung der fachlichen Anforderungen.
      • Branchenübergreifende Zusammenarbeit - Interesse da, aber schwierig.
      • Backlog arbeit priorisiert oft mit Wartezeiten verbunden
      • konsequenter kanbanboard dinge von in progress in blockiert schieben, abhängigkeit
    • Vertragsservice muss zuerst gemacht werden
    • ConDa ist nicht dabei, das ist nicht optimal
    • ist eher an Manövrieren durch diverse Anforderungen. Man kommt nicht auf ein oder wenige Ziele voran
    • Zusammenarbeit heißt auch mehr Aufgaben für andere Teams
  • Ziel: Ein Gefühl für die aktuellen Dynamiken und mögliche Ansatzpunkte bekommen.
  • story splitting - zu klein - nicht gemocht. aber innerhalb von stories, besser einteilen, übersicht ermöglichen ev. mit subtasks - kommunikation und transparency - klarstellen wo offene tasks + Abhängigkeiten da sind.
  • Aufteilung der Rollen - Entwickler sind auch z.T. Architekten. Können mitbestimmen. Gut.

4. Zusammenarbeit mit dir als Agile Master (10 Minuten)

• • Fragen:
    • Wie siehst du meine Rolle als Unterstützung für dich und das Team?
      • Matthias ist manchmal zu wenig präsent (seiner Meinung nach), gerade wenn er nicht vor Ort ist. Problemen des Teams, organisatorisches, er manchmal zu spät, steuert nicht optimal.
      • Ich engen Kontakt mit Teammitgliedern, gerade mit neuen Kollegen. Begleiten.
    • Gibt es Bereiche, wo du konkret Unterstützung wünschst?
      • Vorbereitung von stories für refinements. BA Arbeit muss mehr fokussiert sein, Juliane besser reinkommen. Impuls für den Prozess, stories besser zu besprechen.
      • Entw. mehr ermutigen direkt nachzufragen, was sie brauchen. Kein Meeting, sondern direkt Fragen was gebraucht wird, Antwort kommt.
      • Vor Ort am Platz. Team Chat, auch Anruf ok, vielleicht in Meeting.
      • Englisch Ausdruck suboptimal, Deutsch schneller einfacher. Austauschniveau reduziert. Mehr Qualität + Verständnis. Sorgt dafür, dass Leute deswegen nicht mehr kommen. Niveau sinkt von Profi auf Azubi.
      • Betriebliche Altersvorsorge ist im Deutschen einfach komplexer. Prozesse besonders, anders.
      • Story, wenn Laien erklärt werden müssen, wird viel langsamer. Fachlich brauchen wir Experten. Diskussionstiefe ist wichtig.
      • Entwickler müssen verstehen, was sie machen.
  • Ziel: Eine Grundlage für eure Zusammenarbeit schaffen.

5. Abschluss und Next Steps (5 Minuten)

• • Zusammenfassung der Erkenntnisse.
  • Vorschlag für regelmäßige Check-ins oder konkrete nächste Schritte.
  • brauchen Austausch Bestand - AM + PO - Bestandsdomäne - wirklich gemeinsame Umsetzung für die Plattform
  • festlegen wie oft - vielleicht nicht daily, kurz - daily 15 min vor teamdaily, 2-3 Woche gut, dienstag nicht. wegen tribe meetings. 9.30-9.45 ist ok.
  • Regeltermin - woran arbeiten wir, Herausforderungen - Teamentwicklung - voneinander mitkriegen, spezielle Teamaufgaben, Teamthemen, Matthias will Dinge mitkriegen, also auch Termin mit mir.
  • Freitag - 11.05. - 11.35.

Matthias hat Epics missbraucht - z.B. Bestandsliste wo er alle Dinge reingeschmissen hat, Komponente muss die Zugänge erlauben, die er möchte

Klären - was ist eine Komponente - soll eher Thema oder Initiative sein!

Hierarchien von Issue types?

Matthias möchte BA Frotini - Mai + Betül - Juli - August?

Matthias möchte mehr Einsatz, auch bei dramatischen Produktionsausfälle, er und Barbara und wenige Entwickler kümmern sich. Kaum jemand mehr.

Matthias - über meine Aufg. oder seine beste Unterstützung:

ich soll neue Kollegen einarbeiten, Alex zuhören, mich um Portugiesen kümmern, dafür sorgen, dass es Leuten gut geht.

z.B. Marco Hämmerle

Ärger, dass Matthias menschlich wenig da ist für das Team, selbst am Teamtag spät reinkommt, nicht mit Mittag ist!

Empirisches Arbeiten mit - Umgang mit Epics, Planung

Matthias braucht Themen mit einer Übersicht der Stories und deren inhalte, inklusive der von vor 2 Jahre. Er will wissen, was gemacht wurde, was nicht, wann etwas abgelehnt wurde.

Wenn alle Epics Themen zugeordnet werden müssten, würde er nur damit viel zu viel Zeit verbringen. Diese Baumstruktur aufzusetzen ist ein sehr hoher Aufwand für ihn, ohne greifbaren Mehrwert.

Empirisches Arbeiten mit - Umgang mit Epics, Planung - gemeinsamen Plan ausarbeiten, Matthias, Fotini, Juli involvieren