Tribe optimieren

Um einen Tribe bei der Allianz als Agile Coach zu begleiten, zu optimieren und zu einer High Performance zu führen, bedarf es eines klar strukturierten Ansatzes, der sowohl die agilen Prinzipien als auch die spezifischen Bedürfnisse eines großen, regulierten Unternehmens wie der Allianz berücksichtigt. Hier ist ein Schritt-für-Schritt-Plan, um den Tribe optimal zu unterstützen:

1. Verständnis und Analyse des Tribes

Bevor du den Tribe aktiv unterstützt, ist es wichtig, ein tiefes Verständnis der aktuellen Strukturen, Arbeitsweisen und Herausforderungen zu erlangen.

• Einstiegsgespräche und Interviews: Führe Gespräche mit den Tribe Leads, Product Owners, Squad Leads und anderen Schlüsselpersonen, um die aktuellen Pain Points zu identifizieren und die vorhandene Reife in agilen Methoden zu bewerten.
• Assessment des Tribes: Führe ein agiles Reifegradmodell durch, um den aktuellen Stand in Bezug auf Teamzusammenarbeit, Prozessreife, Agilität und Kundenzentrierung festzustellen.

2. Klare Ziele und Vision entwickeln

Ein klar definiertes Zielbild ist entscheidend, um den Tribe zu fokussieren und eine gemeinsame Richtung vorzugeben.

• Zieldefinition: Arbeite mit den Stakeholdern des Tribes (z.B. Product Owner, Tribe Lead, Stakeholder) zusammen, um klare und messbare Ziele zu definieren. Diese Ziele sollten auf den Geschäftserfolg ausgerichtet sein und gleichzeitig den Kundenwert maximieren.
• Mission und Vision des Tribes: Entwickle eine Tribe Vision, die als Leitstern dient, damit jedes Squad (Team innerhalb des Tribes) weiß, wofür es arbeitet. Die Vision sollte im Einklang mit den strategischen Zielen der Allianz stehen.

3. Förderung von cross-funktionaler Zusammenarbeit

Ein Tribe besteht aus mehreren Squads, die oft unterschiedliche Fähigkeiten und Kompetenzen haben. Eine starke, cross-funktionale Zusammenarbeit ist entscheidend, um Synergien zu schaffen und Hindernisse zu überwinden.

• Förderung der Zusammenarbeit zwischen Squads: Organisiere Synchronisations- und Alignment-Meetings, wie zum Beispiel Scrum of Scrums oder Tribe Synchronisation, um die Abhängigkeiten zwischen Squads sichtbar zu machen und Lösungen gemeinschaftlich zu erarbeiten.
• Klare Rollenverteilung: Stelle sicher, dass alle Beteiligten ihre Rollen und Verantwortlichkeiten klar verstehen. Dies fördert effiziente Entscheidungen und reduziert Missverständnisse.
• Kommunikationsstrukturen: Etabliere transparente Kommunikationskanäle zwischen den Squads und dem Tribe Lead, um sicherzustellen, dass Hindernisse schnell eskaliert und gelöst werden.

4. Agile Methoden optimieren und maßgeschneidert anwenden

Nicht jeder Tribe benötigt dieselben agilen Praktiken. Die agile Methodik sollte an die spezifischen Bedürfnisse des Tribes angepasst werden.

• Scrum oder Kanban: Je nach Art der Arbeit (Softwareentwicklung, Prozessverbesserung, etc.) kannst du entweder Scrum (iterative Entwicklung mit klaren Sprints und Reviews) oder Kanban (visuelle Steuerung und kontinuierliche Verbesserung) anwenden.
• Optimierung der Events: Schärfe die Durchführung von Retrospektiven, Reviews und Refinements. Ermutige die Teams, regelmäßig ihren Prozess zu reflektieren und anzupassen, um kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.
• MVP und inkrementelle Lieferung: Lege den Fokus darauf, dass der Tribe regelmäßig wertvolle inkrementelle Ergebnisse liefert. Dies minimiert Risiken und steigert den Geschäftswert in kürzeren Zyklen.

5. Förderung eines High-Performance-Mindsets

High-Performance-Teams zeichnen sich durch Eigenverantwortung, kontinuierliche Verbesserung und Selbstorganisation aus. Als Agile Coach ist es deine Aufgabe, diese Werte zu fördern.

• Verantwortung und Autonomie stärken: Ermutige die Squads, Verantwortung für ihre eigenen Ergebnisse zu übernehmen und eigenständige Entscheidungen zu treffen.
• Kontinuierliches Lernen und Verbesserung: Fördere eine Kultur des kontinuierlichen Lernens. Organisiere regelmäßige Retrospektiven, um Hindernisse zu identifizieren und den Prozess weiterzuentwickeln.
• Psychologische Sicherheit: Schaffe einen Raum, in dem Fehler als Lernchancen gesehen werden. Dies fördert Innovation und verbessert die Teamleistung.

6. Enge Zusammenarbeit mit dem Tribe Lead und Product Owner

Ein High-Performance-Tribe benötigt eine starke und klare Führung. Unterstütze den Tribe Lead und den Product Owner dabei, ihre Rolle bestmöglich auszufüllen.

• Coaching des Tribe Leads: Unterstütze den Tribe Lead bei der Definition der strategischen Ausrichtung des Tribes und der Priorisierung der Arbeit. Ermutige ihn, Hindernisse proaktiv zu entfernen und als Vermittler zwischen den Squads und dem Management zu agieren.
• Unterstützung des Product Owners: Helfe dem Product Owner, den Produkt-Backlog effizient zu pflegen und zu priorisieren, sodass die Teams stets auf die wichtigsten Aufgaben fokussiert sind.

7. Messbare Ergebnisse und Erfolgskriterien festlegen

Es ist wichtig, dass der Erfolg des Tribes messbar ist. Dafür sollten von Anfang an KPIs (Key Performance Indicators) definiert und regelmäßig überwacht werden.

• KPIs für Agilität und Kundennutzen: Definiere KPIs wie Durchlaufzeit, Teamproduktivität, Kundenzufriedenheit und Time-to-Market. Diese Kennzahlen helfen dabei, den Fortschritt zu verfolgen und die Effektivität der agilen Arbeitsweise zu überprüfen.
• Regelmäßige Feedback-Zyklen: Etabliere Quarterly Reviews, in denen der Tribe seine Fortschritte und die Erreichung der Ziele überprüft. Dies hilft, Transparenz zu schaffen und den Fokus auf die wichtigsten Prioritäten zu legen.

8. Optimierung des Risikomanagements und Einhaltung regulatorischer Anforderungen

In einem stark regulierten Unternehmen wie der Allianz ist es wichtig, dass agiles Arbeiten Compliance und Risikomanagement berücksichtigt.

• Agile Prozesse mit Compliance verbinden: Stelle sicher, dass die agilen Prozesse so gestaltet sind, dass sie regulatorische Anforderungen wie Solvency II, DSGVO und IT-Sicherheitsstandards erfüllen. Dies könnte bedeuten, dass du regelmäßige Compliance-Checks in die Arbeitsprozesse der Teams einbindest.
• Sicheres Risikomanagement: Implementiere Methoden wie Risk-Adjusted Backlog Prioritization, um sicherzustellen, dass das Risikomanagement ein integraler Bestandteil der agilen Arbeitsweise ist.

9. Nachhaltigkeit der Transformation sicherstellen

Sorge dafür, dass der Tribe nach deiner Unterstützung langfristig selbstständig als High-Performance-Team weiterarbeiten kann.

• Ausbildung interner Coaches: Identifiziere interne agile Champions, die als Multiplikatoren und Coaches innerhalb des Tribes fungieren können. Dies stellt sicher, dass agile Prinzipien auch nach deiner Begleitung verankert bleiben.
• Wissenstransfer sicherstellen: Führe regelmäßig Wissensaustausch-Sessions durch, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Erkenntnisse und Best Practices im Tribe festgehalten und weitergegeben werden.

Zusammenfassung für das Interview:

• Ich werde den Tribe durch individuelle Analyse, gezielte Cross-funktionale Zusammenarbeit, optimierte agile Prozesse und die Förderung eines High-Performance-Mindsets unterstützen.
• Schulung und Coaching der Führungskräfte sowie klare Zielsetzungen und KPIs helfen, den Tribe auf Erfolgskurs zu bringen.
• Regulatorische Anforderungen wie Solvency II und DSGVO werden in den agilen Prozess integriert, um die Allianz-Compliance zu gewährleisten.
• Die Ausbildung interner agile Champions und ein nachhaltiger Wissenstransfer sichern den langfristigen Erfolg der Transformation.

Mit diesem Ansatz kannst du im Interview zeigen, dass du sowohl die operativen als auch strategischen Anforderungen eines agilen Tribes verstehst und ihn zu einem High-Performance-Team entwickeln kannst.

Teamschnitt vielleicht nicht optimal, ist aber wie es ist.

Tanja sagt ihr ist es schnurz wer in welchem Team ist. Nur nicht mehr Teams!

Weggehen gibt dann aber auch Weltuntergangsstimmung, hat viele vor und nachteile für alle.

Alligator kommt nicht ausreichend vorwärts.

Neujares kickoff

Problem;

Conda Datenprovider für ganzen Tribe - überfordert.

Bestand soll nicht alleine für Datenvermittlung zuständig sein! Matthias damit unzufrieden

Tanja - vielleicht Conda - Plattformschnitt neu beleuchten