Collmex

1. _Tätigkeitserfassung in Collmex_

Wir bitten Dich, Deine Zeiterfassung über unser System "_Collmex_” vorzunehmen. Darüber erfolgt dann die Rechnungsstellung an den Kunden automatisch. Der Kunde benötigt eventuell in seinem eigenen Zeiterfassungssystem ebenfalls eine Zeiterfassung. Bitte achte darauf, dass wenn dem so ist, die gemeldeten Stunden pro Monat in beiden Systemen übereinstimmen.

• Dein Benutzer in Collmex lautet »johannes.uske« – das Passwort ist analog zum E-Mail-Postfach gesetzt. (kommt per SMS)

• Deine Mitarbeiter-Nr. ist die »151«.

• Die Projekt-Nr. lautet »376« / »Allianz: Tribe NOVA Leben/FirmenOnline Los 3«

• Abzurechnende Leistungen laufen über das Produkt »4223_1«.

• In der Beschreibung einfach ein paar Stichworte zu den entsprechenden Tätigkeiten des jeweiligen Tages notieren.

• Falls Du Tätigkeiten erfassen möchtest, die nicht zur Abrechnung kommen sollen, dann steht dafür der entsprechende Satz „intern“ und „Reisezeit“ zur Verfügung.

• Wenn Du Tätigkeiten hast, die Du für uns tätig bist und nicht für den Kunden, dann kannst Du diese auf das Produkt »900«»Reisezeit (ohne Berechnung)« oder»999« »Intern (ohne Berechnung)«

Bitte schaue, dass am letzten Werktag eines Monats auch spätestens Deine Tätigkeiten in Collmex erfasst sind, da die Rechnungsstellung an die Kunden am letzten Werktag nachts automatisch erfolgt. Solltest Du das mal nicht schaffen, dann bitte eine kurze E-Mail an_info@atra.consulting_, damit wir den entsprechenden Rechnungslauf aussetzen lassen können. Wir erinnern aber auch alle Berater ein paar Tage vor Monatsende immer noch an die Erfassung in Collmex.

Im Anhang findest Du noch eine Anleitung zur Tätigkeitserfassung in Collmex._Bitte auch hier Dein Passwort bei erster Nutzung ändern._

In Collmex werden außerdem die Reisekosten erfasst. Dazu findest du eine Anleitung im Anhang. Deine Kostenstelle für die Reisekostenabrechnung ist die KST-12.