2/ Tabulky

Tabulka je strukturou pro organizaci a zobrazeni informací. Vykazuje následující charakteristiky:

<ul>

<li>Informace je uspořádána v sloupcích a řádcích</li>

</ul>

<ul>

<li>Informace je kódovaná jako text</li>

</ul>

Když chcete vyhledat jednu nebo více určitých hodnot…

Pro použití tabulky a ne grafu by vás mělo nasměrovat několik předpokladů a benefitů, které tabulky skýtají:

<ul>

<li>v tabulce se snadno vyhledávají individuální hodnoty</li>

<li>tabulky doslova excelují při zobrazení jednoduchých vztahů mezi kvantitativními hodnotami a kategorickými položkami, s nimiž kvantitativní hodnoty souvisí, a tak mohou být tyto individuální hodnoty snadno lokalizovány</li>

<li>tabulky také značně usnadní porovnat páry souvisejících hodnot. Například objem prodejů v prvním měsíci a objem prodejů ve druhém. Viz příklad:</li>

</ul>

Kdykoliv se rozhodujete zde užít tabulku nebo graf, abyste komunikovali kvantitativní sdělení, ptejte se: „Jak bude informace použita?“ Chcete (vy nebo ostatní) vyhledat jednu nebo více určitých hodnot? Pokud ano, je nejlepším kandidátem pro vyjádření tabulka. Avšak pozor: prezentovat tabulky v Powerpointu na plátně je značně choulostivá záležitost

Tabulky fungují dobře pro hledání a srovnání dvou hodnot (one to one srovnání) právě kvůli jejich jednoduché struktuře, a také protože kvantitativní hodnoty jsou kódovány ve formě textových znaků, kterým rozumíme přímo, Bez nutnosti překládat.

Textové kódování tabulek nabízí úroveň přesnosti, Která nemůže být grafem dosažena. Textovými znaky je snadné vyjádřit číslo s mnoha desetinnými místy, Ne tak vizuálním grafem.

Další silnou stránkou tabulky je, že mohou zahrnovat mnoho sad kvantitativních hodnot, které jsou vyjádřeny v různých měrných jednotkách. Například pokud potřebujete představit informaci o objemu prodejů, která zahrnuje počty prodaných jednotek, příjem v korunách, a srovnání k očekávanému (plánovanému) objemu v prodeje procentech, učinit to grafem by bylo složité, protože graf a obvykle obsahuje jednu kvantitativní stupnici či měřítko s jednou měrnou jednotkou.

V neposlední řadě síla tabulek tabulek spočívá v jejich schopnosti kombinovat jak sumarizující, tak detailní informaci – a to rámci jednoho zobrazeni, jednoho „displeje“ či stránky. Například může tabulka obsahovat objem obratu dosaženého během jednoho měsíce (detail), společně s Celkový obratem dosaženým během roku (shrnutí).

Ačkoliv je sloupcová a řádková struktura tabulek často umocňována vizuelně gridy, t.j. mřížkami, je to uspořádání informací, které charakterizuje tabulky a ne přítomnost linek, tedy čar, které viditelně vymezují strukturu od podkladové mřížky. Linky mřížek musí být užívány velice opatrně, aby se nesnížila efektivita zobrazeni dat v tabulce.

V tabulkách nemusí být zobrazeny pouze kvantitativní informace.

Kdykoliv máte více než jednu sadu hodnot a mezi hodnotami v separátních sadách existuje vztah, můžete použít tabulku, abyste srovnali související hodnoty tak, že je umístíte do stejného řádku, nebo sloupce. Tabulky jsou často používány pro zobrazeni agendy: zobrazují čas začátku v jednom sloupci a jména probíraných témat v dalším sloupci jména facilitátorů/řečníků ve sloupci dalším.<ul>

</ul>