Open in TheBrain

5. SBU

5.0 Strategické podnikatelské jednotky (SBU)

Evidenční a architektonický štítek:

  • Systémové ukotvení: Digital Marketing OS / Korporátní architektura
  • Vazba na TheBrain: Vinoria Corp. ➔ 5. SBU
  • Label v TheBrain: Strategické podnikatelské jednotky
  • Thought ID: 592b3cf2-7912-4de3-92ef-acfec78c24ba
  • Brain ID: a109bb9a-8aa9-40cc-a145-0a0141e6fbc1
  • Formát: Exekutivní shrnutí pro vedení a management (v2)

Situace:

Podnik se v průběhu svého vývoje přirozeně rozrůstá a expanduje: rozšiřuje portfolio, vstupuje na nové trhy a oslovuje širší okruh zákazníků. Tento vývoj je však pevně ukotven v realitě trhu a stojí na několika zásadních odlišnostech:

Komplikace:

Pokud jsou takto odlišné tržní segmenty a rozdílné nákupní modely dlouhodobě řízeny jako jeden nerozdělený provozní celek, naráží fungování firmy na objektivní ekonomické zákonitosti.

Z dlouhodobých zkušeností z byznysové praxe a z fungování víceoborových podniků za uplynulá desetiletí je zřejmé, co v takovém uspořádání nastává nejčastěji:

  1. Fenomén bezziskového růstu (Profitless growth): Tržby podniku a celkový objem vyřízených objednávek mohou vytrvale stoupat, čistý zisk však stagnuje nebo klesá. Pokud se výnosy, přímé náklady i provozní režie sledují v jednom souhrnném účetním celku, nelze přesně určit, které segmenty zisk reálně vytvářejí a které ho naopak skrytě odčerpávají.
  2. Vytlačení dlouhodobých cílů denní operativou: Denní, vysokofrekvenční provoz (expedice drobných zásilek, zákaznická podpora, reklamace a logistika) systematicky pohlcuje čas i mentální kapacitu týmu. Na kultivaci vysoce maržových vztahů s prémiovou privátní klientelou a firemními partnery, které vyžadují klid a dlouhodobou péči, pak nezbývá dostatečný prostor.
  3. Zkreslení skutečných nákladů na obsluhu (Cost-to-Serve) a skryté křížové dotování segmentů: Různé typy prodeje mají zcela odlišnou provozní náročnost. V praxi se může stát, že rychloobrátkový prodej s nižší jednotkovou marží v součtu spotřebovává neúměrně vysoký podíl manuální práce, administrativy, balení či zákaznického servisu, aniž by to bylo v souhrnných číslech patrné. Bez přesného rozklíčování nákladů na obsluhu pak může docházet k jevu, kdy marže vytvořená prémiovým či partnerským prodejem nevědomky vykrývá nákladný provoz drobných nákupů. Stejně tak tomu v jiných situacích může být i přesně naopak: individuální péče o prémiové klienty či složitá B2B vyjednávání mohou spotřebovávat tolik osobního času a energie, že jejich reálnou provozní nákladnost v tichosti dotuje stabilní objem z rychloobrátky. Pokud náklady nejsou oddělené, vedení jednoduše nemá šanci spolehlivě rozklíčovat, který směr ve skutečnosti financuje který.
  4. Alokace zdrojů podle provozního tlaku: Investice času, energie a firemních prostředků nesměřují přednostně tam, kde je nejvyšší marže a největší dlouhodobý přínos, ale tam, kde to v danou chvíli nejvíce hoří – tedy do hašení okamžitých provozních třenic nejvytíženějšího kanálu.
  5. Nemožnost marketingové atribuce a kolize metrik: Příkladem je rychloobrátkový prodej a prémiový segment vyžadující vzájemně neslučitelnou marketingovou logiku (tlak na slevy, akce a rychlost obrátky vs. ochrana hodnoty, exkluzivita a dlouhý nákupní cyklus). Při společném řízení se tyto přístupy navzájem negují a je nemožné spravedlivě vyhodnotit skutečnou návratnost a efektivitu marketingových výdajů v jednotlivých oblastech.
Otázka:

Jak tento přirozený rozpor překonat?

Řešení:

Řešením je začít na jednotlivé obchodní větve pohlížet optikou Strategických podnikatelských jednotek (SBU).

Právě v tomto bodě je nanejvýš užitečné vědomě rozlišit pojem firma a korporace. Ačkoliv v každodenní realitě se může jednat i omalou firmu s komorním týmem, pro její každodenní provož i dlouhodobou stabilitu a ziskovost je výhodné přistoupit k firmě s optikou velké korporace: přestat podnik vnímat jako jeden provozně slitý monolit a rozdělit ho do několika samostatných jednotek (SBU).

Právě toto pojetí a změna vnitřního vnímání pomůže vyřešit možné vznikající třenice, problémy s vnímáním značek ze strany zákazníka a předchází všem pěti objektivním problémům popsaným výše.

Co přesně strategická jednotka obnáší, jaká jsou její definiční kritéria a jak k tomuto korporátnímu přístupu může v praxi přistoupit firma s minimálním počtem lidí, podrobně vysvětlují následující části.

Příklady:

Tento princip v praxi využívají známé značky po celém světě:

Co je to tedy ta "SBU", jak se liší od brandu a jak funguje?

Jak pro velkou korporaci, tak pro malou firmu platí, že řízení SBU stojí na 4 základních pilířích:

1. Značka definuje vnější dojem, strategická jednotka umožňuje značce i malé firmě vůbec fungovat

Značka

Značka (brand) je to, co vnímá zákazník zvenčí: vizuální identita, tón komunikace, emoce a slib hodnoty, který buduje důvěru na trhu.

Strategická jednotka (SBU)

V byznysové praxi velkých firem je strategická jednotka definována čtyřmi základními znaky:

  1. Má společné segmenty a konkurenty pro většinu svých produktů.
  2. Působí jako konkurent na vnějším trhu.
  3. Představuje samostatnou, oddělenou a identifikovatelnou jednotku.
  4. Její manažer má kontrolu nad většinou oblastí kritických pro úspěch.

Adaptace pro malou firmu:

V komorním týmu se tato pravidla také promítají do konkrétních principů:

  1. Vymezené zákaznické segmenty a konkurenti: Každá značka obsluhuje jiný typ nákupního chování (rychlý nákup na e-shopu vs. prestižní výběr či B2B spolupráce) a čelí obvykle odlišným soupeřům.
  2. Působení na vnějším trhu: Značka soutěží venku o reálné tržby. Její existence je podložena vlastní schopností generovat zisk, nikoli tím, že ji skrytě dotuje jiná část firmy.
  3. Vlastní finanční cíle a maržové mantinely: Každá značka má stanovený vlastní marketingový rozpočet, hlídané maržové dno a jasné očekávání, jaký zisk má přinést.
  4. Ochrana kapacity a systém priorit:

* Ve velké korporaci se zátěž rozředí: je tam oddělení na faktury, oddělení na marketing, oddělení na reklamace. Člověk řeší jednu úzkou agendu.

* V malé firmě musí tatáž hlava v jednom dni přepínat mezi rozvojem byznysu, řešením nákupu, zákaznickou podporou a balením. A právě toto neustálé přepínání kontextů vyčerpává mentální kapacitu nejrychleji.

* Proto je nutné rozdělit stejné druhy práce do ucelených bloků a mít jasný systém priorit.

* Nové nápady se průběžně ukládají do zásobníku nápadů, pravidelně se vyhodnocují a teprve podle priorit se z nich stanovují úkoly na další období. Marketing se pak realizuje v soustředěných blocích (například dvoudenní blok na kompletní přípravu e-mailů a obsahu), nikoli po nahodilých střípcích. Data z trhu i praxe jasně ukazují, že malé firmy nezaostávají pro nedostatek nápadů, ale neprospívají a nenaplňují svůj potenciál kvůli provoznímu chaosu a neorganizované exekuci.


V diverzifikovaném podniku se nabídka přirozeně rozpadá do tří odlišných proudů:

Každý proud má jiné nároky na čas i servis. Jasné vnitřní vymezení jednotek a jejich časových kvót chrání prémiový segment před tlakem na slevy a zabraňuje provoznímu chaosu.


Proč nestačí jen sledovat toky peněz a rozdělit si dny v týdnu

Když si položíme otázku, jak zvládnout více značek v rámci jedné malé firmy, nabízí se zdánlivě jednoduché řešení:

„Máme přece různé weby, sledujeme oddělené toky peněz z jednotlivých e-shopů a v kalendáři si práci rozdělíme – ve středu budeme řešit značku A a v pátek značku B. Tím máme přece všechno rozděleno a vyřešeno.“

To je sice přirozené a užitečné, ale samo o sobě to nestačí.

Tomu celému – marketingu – totiž chybí to nejpodstatnější: páteř – nosná kostra, na které to všechno stojí. Marketing není oddělení, které vyrábí hezkou grafiku a píše příspěvky. Marketing je integrující disciplína celého podniku. Propojuje nákup produktů, skladové hospodářství, cenotvorbu, logistiku, zákaznickou péči a obchod. A bez páteře to celé bude mít tendenci padat jako domeček z karet.


Kaskáda plánování: Nosná páteř celého podniku

Tou pevnou páteří je kaskáda cílů, strategií a taktik, která se opakuje odshora dolů. Každý obratel v ní přesně nasedá na ten předchozí:

To, co je pro vyšší patro STRATEGIÍ (způsobem, JAK dosáhnout výsledku), se pro patro pod ním stává závazným CÍLEM (zadáním, CO přesně musí splnit).

Jak to funguje v praxi na příkladu malé rodinné pražírny kávy:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 1. PATRO: MAJITEL PODNIKU (Pohled na celou firmu)                           │
│    CÍL:        Vydělat za rok 3 miliony Kč čistého zisku a zajistit firmu.  │
│    STRATEGIE:  Rozdělit dosavadní jednu značku na dvě: vedle běžné kávy pro │
│                kanceláře vybudovat prémiovou značku výběrové kávy.          │
└──────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
                                       │ Strategie majitele se stává CÍLEM...
                                       ▼
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 2. PATRO: STRATEGICKÁ JEDNOTKA (Pohled nové samostatné značky: Výběrová káva)│
│    CÍL:        Vybudovat prémiovou značku výběrové kávy a doručit z ní zisk │
│                1,8 milionu Kč při marži minimálně 55 %.                     │
│    STRATEGIE:  Založit klub stálých předplatitelů výběrové kávy s měsíčním  │
│                doručováním.                                                 │
└──────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┘
                                       │ Strategie značky se stává CÍLEM...
                                       ▼
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 3. PATRO: MARKETINGOVÝ PROJEKT (Pohled konkrétní akce: E-mailová podpora)   │
│    CÍL:        Založit klub stálých předplatitelů výběrové kávy a získat    │
│                prvních 150 aktivních členů.                                 │
│    TAKTIKA:    Napsat uvítací sérii tří e-mailů o přípravě kávy a připravit │
│                ochutnávkový balíček pro nováčky.                            │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Plánovat kaskádu je zkrátka lepší, než neplánovat :)

Že jakákoliv marketingová akce nebo projekt musí vycházet z konkrétního cíle SBU, který zase vychází z konkrétní strategie na úrovni „korporace“. A připomínám, že slovo korporace je tady jenom kvůli tomu, abychom se dívali na všechny ty značky nebo položky touhle optikou.

Je jasné, že k tomuhle systému firma musí dospět. Je potřeba nejdřív sesbírat data, provést audit trhu a zmapovat potřeby jednotlivých zákaznických segmentů – a to si žádá svůj čas i člověkohodiny. Zároveň je ale jasné, že plánovat strategii je dřív nebo později nevyhnutelné.

Závěr

Ačkoliv slovo korporace zní velkolepě, v malé firmě jde o model fungování v minimálním obsazení.

Připomíná to kočovný divadelní soubor o třech hercích, který se rozhodl odehrát Shakespearova Hamleta pro dvacet postav.

Přecházení z role do role je nevyhnutelné. A právě proto potřebují herci přesný scénář a režii mnohem víc než velké divadlo – jinak hrozí, že člověk vběhne na jeviště v montérkách, ale s královskou korunou na hlavě, a sám se sebou začne šermovat.

Rozdělení do SBU a plánovací kaskáda – i když není knihou psanou pro herce – paradoxně pomůže i hercům: jasně totiž určí, jaké úkoly mají zrovna přednost, co je na stole a v jaké roli se na tom zrovna pracuje.