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01微课, 知识库：TheBrain基础
05TheBrain文件结构：内部文件与外部文件的完整指南
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(20260610周三)05TheBrain结构：内部文件和外部文件
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01微课, 知识库：TheBrain基础
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21170.TheBrain给人第一印象是思维导图，因而我们习惯了用画导图的形式来运用这款软件，在我们的空间中充斥着图像、颜色、线条、关键字等等的要素，然后再让自己去分析、去思考、去总结。然而，对TheBrain另外一个重要的功能，附件，却往往被我们偏颇甚至忘记。
21171.官方并未对附件是存储在软件内部还是外部有明确的建议，这让我们在建构空间的过程中，充满了疑虑。把文件存储在内部或者是外部，对它们的选择，一直是困扰使用者的大问题，它涉及这款软件的基础建构。如果我们没有一个统一的标准，以后要修改就不仅仅是一个大工程了，我们甚至会因此放弃TheBrain。
21172.现在，我将对文件的内部和外部的存储方式作一个简单的讲述。在TheBrain8中，内部文件是保存在空间中“File”文件夹内的文件。当我们把文件保存到想法中后，程序在“file”文件夹中以该想法的GUID为名称创建一个文件夹，把相关文件放置其中。
21173.我们在备注粘贴的图片，程序也会建立由该备注GUID命名的文件夹，图片就存储在那里。
21174.外部文件是不存储在空间内部的文件，TheBrain能够透过连结外部文件的方式对文件进行处理。
21175.让我们来看一看，内部文件和外部文件在想法的属性和附件工具中是怎样存在的，每个内部文件在它的图标的正下方，都会有“内部的”这三个字样。
21176.外部文件是以快捷方式的状态，存储在想法的属性和附件工具中。我们观察路径的长短，就能很容易区分它们。
21177.粘贴在空间内的网址，我们也可以把它当作是一种特殊的外部文件。
21178.内部文件与外部文件有哪些优缺点呢？在我认为，内部文件唯一的作用就是通过WebBrain进行云同步，它的出现就是为网络同步设定的。
21179.内部文件的缺点首先是，它被创建后将统一放在TheBrain8的“file”文件夹内。
21180.这些文件夹没有层级结构。如果您有10万个附件，程序也会在那个文件夹内创建10万个文件夹。我并不认可这种文件夹的构建方式，因为这意味着TheBrain的使用将倾向于轻量级，它在处理大批量文件时就显得苍白无力，力有不逮。
21181.其次是内部文件被存储在以想法或备注的guid命名的文件夹中，如果不开启TheBrain，查找修改文件时会非常不方便，或许您会说，我可以借助everything这款软件进行搜索。但这也只能够作为一种补充手段。
21182.TheBrain附件独特的全文检索功能，不只对内部文件起作用，外部文件同样适用如此，内部文件仅剩下网络同步这块独特的功能，除此之外，它无法和外部文件相比。
21183.外部文件，我们可以按win资源管理的方式灵活控制，它易于查找、修改，更可以在TheBrain内全文搜索。
21184.之所以需要创建有层级的文件夹，目的是为了让我们对文件的产生以及过程脉络有一个清晰的认识、掌控，这种认识、掌控必须延伸到TheBrain空间。
21185.我们所构建的想法要与这种层级结构一一对应，也即是，文件的管理要坚持“双轨制”的原则，在软件的内外，构建相同的文件框架，从而减轻我们对TheBrain的依赖。
21186.外部文件还有一个优势，就是为第三方同步创造条件，如果您的TheBrain还没有涉及外部文件这一领域。我将很高兴的告诉您，您的TheBrain还有待深入挖掘的潜能。
21187.除非您在使用WebBrain，否则，请把附件以外部文件的方式进行管理
VTB005.1对TheBrain附件的疑问
VTB005.2内部文件与外部文件的描述
VTB005.3界面中内部和外部文件是怎样显示的
VTB005.4内部文件的优缺点
VTB005.5外部文件的优缺点