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05, 知识库:TheBrain基础
01微课, 知识库:TheBrain基础
07TheBrain文件结构:数据文件夹——从分类编码到系统整
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(20260611周四)07TheBrain文件结构:数据文件夹
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00引言:让概念的“骨架”支撑知识的“血肉”
21200.数据文件夹的创建和管理在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你最能方便找到的地方。
21201.我将按学习场景的知识空间为例,对数据文件夹的结构予以说明。数据文件夹的创建规则是由大类别、小类别、时间、事项逐层划分。
21202.每一层都是按时间的先后顺序用两位数字编码+名称组建。使用数字编码,一是便于排序,二是便于记忆。
21203.在排序方面,如0-9的数字,前面必须使用0补足两位,如果不用0补足,当文件有一定规模时,会出现乱序。在记忆方面,当我们为数字+名称赋予特殊意义后,只要记忆序号即可,如数字编码记忆法。
21204.另外,文件和文件夹的命名有两点需要注意,一是大类、小类和时间这三个层级请避免使用中文,尽量在“事项”文件夹下使用中文。
21205.二是以最短的词句描述文件夹,它的标准是能让自己简洁易懂、一目了然即可。
21206.在第一层的大类中,分别有00PF、01HTML、02PIC、03Video四个文件夹。
21207.00PF文件夹,存储着常用的软件,大部分为可移动的版本。
21208.01HTML文件夹,是根据SuperMemo增量阅读理念设定的,所有涉及学习的文件都被我放置在这个文件夹里头。
21209.02PIC文件夹,是SuperMemo的图像增量,暂时还没有内容,现阶段的学习还不涉及图像增量。03Video文件夹,它是SuperMemo的视频增量,如今的微课分享的资源,绝大部分处于这个文件夹中。
21210.在00PF的下一级的小类,按软件的先后顺序以数字+软件名的方式,为每个文件夹命名,请使用英文,软件则存储在相应名称的文件夹内。
21211.在01HTML(增量阅读)和03Video(视频增量)中,我分别使用01SuperMemo、02TheBrain为它们的小类。因为我现阶段分享的资源,仅是SuperMemo和TheBrain两种,若以后有机会,其分享的资源,我会按时间顺序命名为03+XX项目、04+XX项目等等。这种文件管理系统骨架的建构,只需我们复制粘贴资源即可分享,方便快捷。
21212.第三层的时间类,我是以“年”为节点创建时间文件夹,每个文件存储当年发生的事项。
21213.第四层的事项类,按时间顺序,由数字+事项名组成。在探索这套文件管理系统时,曾一度被事项的轻重缓急所困扰,是由文件的先后顺序,还是重要程度进行排列,实为难以取舍,最后由TheBrain的颜色作为事项急缓的标记,方得以解决。
21214.由此延伸出TheBrain与资源管理器相互联动的规则,资源管理器内的文件创建,遵从极简的方式,而在TheBrain内的文件映射,我们通过“上下文相关的命名”、类型、标签、颜色等丰富文件夹的类别和作用,并对它们进行灵活地组合,优化结构、方便查找利用,更为重要的是,通过TheBrain的整合,我们会在更高维度、整体深入地认识与掌控各事项。
21215.以上是数据文件夹的基本建构规则,这些技巧并不是教条,可能并不适合你,但无论如何你必须要有自己的规则,并要坚持下来,形成习惯。
VTB007.1创建00Data文件夹的目的
VTB007.2_00Data文件夹的类型、编码和缘由
VTB007.3_00Data文件夹第一层级命名的标准
VTB007.4_00Data文件夹第二层级命名的标准
VTB007.5_00Data文件夹第三层级命名的标准
VTB007.6_00Data文件夹与TheBrain想法如何互补
VTB007.7对外部文件夹使用的建议