WBS – Project Molenstraat
WBS – Project Molenstraat
Doel van deze WBS
Deze Work Breakdown Structure (WBS) beschrijft alle werkzaamheden voor de transformatie van het pand aan de Molenstraat ten behoeve van opvang van Oekraïners. De WBS is bedoeld als basis voor planning, begroting, risicomanagement, inkoop en sturing.
Structuur en nummering
De WBS kent drie hoofdniveaus:
- Projectvoorbereiding & opdrachtdefinitie
Definiëren van doel, scope, organisatie en randvoorwaarden.
- Decompositie van het werk (werkpakketten)
Technische voorbereiding, vergunningen/omgeving en uitvoeringswerkpakketten.
- Risicemanagement, inkoop & contractering
Beheersing van risico’s, inkoopstrategie en monitoring/rapportage.
De nummering is als volgt opgebouwd:
- Niveau 1:
1,2,3(hoofdfasen) - Niveau 2:
1.1,1.2, …,3.3(subfasen / hoofdonderdelen) - Niveau 3:
1.1.1,1.1.2, … (werkpakketten) - Niveau 4:
1.1.1.1enz. (concrete taken/activiteiten)
In deze WBS is het detailniveau tot en met niveau 4 uitgewerkt. De thoughts op niveau 4 hebben een korte beschrijving in de notitie, zodat de inhoud en afbakening van elke taak direct duidelijk is.
Gebruik van deze WBS
- Planning: gebruik de niveau‑4‑taken als basis voor het maken van de tijdsplanning en fasering.
- Begroting: koppel kosten (uren, derden, materialen) per werkpakket en taak.
- Risicomanagement: gebruik met name de 3.x‑structuur om risico’s, maatregelen en opvolging te organiseren.
- Inkoop & contractering: gebruik de 2.3‑werkpakketten en 3.2‑structuur om percelen en contractvormen te definiëren.
- Communicatie: gebruik de WBS‑structuur in overleggen met opdrachtgever, ontwerpers en uitvoerenden om scope‑discussies expliciet te voeren (wat valt er in, wat niet?).
Aandachtspunten bij review
- Zijn er werkpakketten die buiten scope horen maar nu wél in de WBS staan (of andersom)?
- Sluiten de werkpakketten goed aan op de fasering van bewoning en opvang (tijdelijke situaties)?
- Zijn verantwoordelijkheden per werkpakket helder (link met rolverdeling en governance onder 1.3)?
- Worden de belangrijkste risico’s voldoende afgedekt door concrete taken in 3.1 en 3.3?
- Zijn er werkpakketten die om verder detail (niveau 5) vragen, bijvoorbeeld voor aanbesteding of uitvoering?